วันพุธที่ 2 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

Week 11 : strategic information system planning

 Web mining
         เป็นการเพิ่มความสามารถของเว็บไซต์  ให้สามารถเก็บข้อมูล  และพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์  สำหรับนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์  สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้  เช่น  แนะนำลิงค์ที่เกี่ยวข้อง  หรือ แนะนำสินค้าใหม่ที่เหมาะสมกับพฤติกรรมของลูกค้านั้นๆ  ทั้งนี้สามารถทำได้ใน 3 รูปแบบ  ดังนี้
1.                  Web content mining  ดูว่าเนื้อหาที่อยู่ในเว็บมีอะไรบ้าง
2.                  Web structure mining  ดูโครงสร้างว่าในหน้าเว็บมีเนื้อหา และ ลิงค์อะไรบ้าง  
3.                  Web usage mining  ดูว่าผู้เยี่ยมชมเว็บมีพฤติกรรม หรือความสนในอะไรในหน้าใดเป็นพิเศษ  ดู click stream ซึ่งบอกว่าคนๆนี้สนใจอะไรบ้าง  บอกว่าไปตรงหน้าไหนบ้าง
ตัวอย่างเช่น Amazon.com ที่website จะสามารถบอกว่าลูกค้าที่เคยใช้บริการเป็นประจำเคยซื้อสินค้าใดไปบ้าง และมีคำแนะนำไว้สำหรับลูกค้า ซึ่งคำแนะนำนี้ขึ้นกับพฤติกรรมของลูกค้า

Strategic Information System Planning         
IS/IT planning เป็นการวางแผนการจัดการโครงสร้าง IT และapplication portfolio ของทุกๆระดับในองกรค์ โดยเป็นการผสมผสานระหว่างเป้าหมายขององค์กรกับความสามารถของ IT ให้มีความสอดคล้องกัน  เพื่อให้เป้าหมายขององค์กรสามารถสร้างกำไรที่สูงสุดจากการผลิตขององค์กรได้

Four-stage model of IS/IT planning
     เป็นพื้นฐานในการพัฒนา portfolio of application โดยเป็นการทำให้สอดคล้องกันระหว่าง เป้าหมายของบริษัท กับ การสร้างความได้เปรียบจากคู่แข่ง  โดยประกอบไปด้วยขั้นตอนดังนี้
1.                  Strategic planning     คือ  การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างแผนขององค์กร กับ แผน IT  โดยขั้นตอนนี้คือการระบุ application portfolio ของบริษัท ซึ่งอาจขยายรวมไปถึงขั้นตอนในการหา strategic information system(SIS) ที่บริษัทสามารนำไปพัฒนาเพื่อสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขันได้   และรวมไปถึงการประเมินสภาพแวดล้อมของธุรกิจในปัจจุบัน และวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ในอนาคตของบริษัทด้วย ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
·                     set IS mission
·                     Access environment 
·                     Access organizational objectives strategies
·                     Set IS policies,objectives,strategies\
2.                  Organizational Information requirements analysis: ระบุข้อมูลที่ใช้ในการสร้างโครงสร้าง strategic information
·                     Access organization's information requirements
·                     Assemble master development plan 
3.                  Resource allocation planning:แบ่งสัดส่วนระหว่าง IT application development resource กับ operational resource
·                     develop  resource requirement plan
4.                  Project planning : พัฒนาแผนงาน ตารางงาน และ resource ที่ต้องการ สำหรับ specific IS project
·                     Evaluate project and develop project plans

Methodology to facilitate IT planning
·                     the business systems planning (BSP) model
            วิธีการนี้คิดค้นขี้นโดย IBM เกิดขึ้นจากสองโครงสร้างพื้นฐาน คือ business processes กับ data classes วิธีการนี้มีข้อดีคือ
1.                  เป็นการมองอย่างครอบคลุมทั้งองค์กร ระบบ ผู้ใช้ข้อมูล และช่องว่าง
2.                  เหมาะสำหรับช่วงเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง หรือการเปลี่ยนแปลงเป็นจำนวนมากข
        ข้อเสียของวิธีการนี้คือ
1.                  ใช้เวลานาน
2.                  ผลิตข้อมูลเป็นจำนวนมาก ซึ่งต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดเก็บข้อมูลและยากในการวิเคราะห์
3.                  ให้ความสำคัญกับข้อมูลที่ใช้มากเกินไป

Critical Success Factors (CSF)
       เป็นการกำหนดประเด็นที่ทำให้องค์กรอยู่รอดและประสบความสำเร็จ โดยเน้นไปที่การสัมภาษณ์ผู้บริหาร รวมรวบข้อมูลความเห็นของแต่ละคน  จากนั้นจึงวิเคราะห์สังเคราะห์ออกมา  และกำหนดเป็น database ขององค์กร  
·                     ข้อดี
1.                  มีจำนวนข้อมูลไม่มากในการวิเคราะห์
2.                  ได้นำเรื่องการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อมมาในการวิเคราะห์
3.                  สามารถเน้นไปที่อนาคตขององค์กร
·                     ข้อเสีย
1.                   เน้นฝึมือของผู้ทำการวิเคราะห์จากการสัมภาษณ์
2.                  เป็นการยากในการแยกความเห็นในฐานะความเห็นส่วนตัว กับความเห็นทางตำแหน่ง

นางสาวกาญจนา  แซ่พ่าน  5202115068

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น